10月16日下午，深圳市公司治理研究会就“第四届全国公司治理青年论坛开幕式暨深圳市上市公司治理评估报告发布会”（以下用“活动”代指）的前期筹备等有关问题在副会长单位中能绿色基金管理有限公司会议室召开发起人会议。会长王绍宏、副会长张长青、洪晗吉、袁祖良、肖慎平、许其新、郑波、张军等人出席了会议。
会议首先明确活动各筹备小组工作内容及负责人，各发起人单位积极履行职责，承担相应任务。
对于本次活动的宣传工作，会议一致认为，活动成功举办将对研究会的品牌注入价值和品质，要求高度重视活动的宣传工作。会议提出，要拿出一套行之有效的宣传方案，达到有效宣传，扩大影响力；要加强与相关专业媒体的沟通联系；对各渠道发出的稿件，要认真审核，确保活动宣传的正面性和价值性。
秘书处将于本周提出活动预算方案，再交由会议讨论决定。会议认为，研究会要有一定经济基础和造血功能，才能持续发展，为此，研究会要“走出去”，既谋求合作，也可提高研究会在全国范围内的影响。
会议还对研究会的秘书处工作提出要求，要求秘书处要加快完善研究会各类资料存档管理、会议管理等制度建设，努力提高研究会整体水平。
会议反复强调了本次活动对研究会发展的重要意义，明确了各发起人单位在本次活动中的工作职责，对本次活动的举办提出了意见和建议。大家要各司其职，群策群力，把这次活动办好，办出特色，将深圳市公司治理研究会推向一个新的高度。
